摘要:“無論是外循環(huán)還是內(nèi)循環(huán),都是供應(yīng)鏈的循環(huán)。”12月12日,在上海舉辦的第六屆“中國好采購”峰會上,中國好采購千人大會創(chuàng)始人宮迅偉表示。
“無論是外循環(huán)還是內(nèi)循環(huán),都是供應(yīng)鏈的循環(huán)。”12月12日,在上海舉辦的第六屆“中國好采購”峰會上,中國好采購千人大會創(chuàng)始人宮迅偉表示。
2020年是一個多事之秋,全球新冠疫情、世界貿(mào)易關(guān)系、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境等等變化,都讓企業(yè)不得不重新審視市場。三重因素疊加,甚至催生了國家層面的戰(zhàn)略調(diào)整,“內(nèi)循環(huán)”成為關(guān)鍵詞之一,宮迅偉從供應(yīng)鏈的角度解讀了這一戰(zhàn)略。
對于企業(yè)而言,相較前端需求的變化,后端供給,即供應(yīng)鏈的變化更加值得關(guān)注,疫情在時空兩個維度限制了采購的正常進(jìn)行;世界貿(mào)易關(guān)系的變化正在打破原有的供應(yīng)鏈分布和結(jié)構(gòu),采購的不確定性大大增加;而國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的下行,使得企業(yè)更加關(guān)注采購的成本和效率。
包括中興通訊、上汽大眾、九陽股份、久久丫、伊利等企業(yè)人員在內(nèi)的上千人參加“中國好采購”峰會,從某種程度上也證明了企業(yè)目前對于供應(yīng)鏈變局的極大關(guān)注。其中,專注于企業(yè)采購數(shù)字化服務(wù)的甄云科技CEO何文俊在此次峰會上做了主旨演講,他稱,在諸多變化中,唯一不變的是企業(yè)數(shù)字化的趨勢。
企業(yè)采購如何向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,也成為該峰會重點聚焦的主題之一。
采購新思維新路徑
宮迅偉提出了一個觀點,傳統(tǒng)采購只追求低成本,但在未來的采購中,企業(yè)還要更加重視整個供應(yīng)鏈的安全,規(guī)避供應(yīng)鏈風(fēng)險。如果放在當(dāng)前全球供應(yīng)鏈重構(gòu)的背景下來看,這是一種新的思維模式。東南亞、南亞正在成為世界工廠的一部分,國內(nèi)的產(chǎn)業(yè)也面臨全方位的升級,對于企業(yè)客戶而言,意味著供應(yīng)商的分布和質(zhì)量正在加速調(diào)整,因此,必須以新的采購模式應(yīng)對。
如果說企業(yè)已經(jīng)具備了供應(yīng)鏈安全的意識,那么近兩年,技術(shù)的發(fā)展使得這一新思維正在逐步落地。
甄云科技已服務(wù)全球30+行業(yè),600+國內(nèi)外知名大中型核心企業(yè);僅2020年,已經(jīng)成功服務(wù)了超百家客戶,何文俊也走訪了50多家企業(yè)客戶,其對于企業(yè)的采購數(shù)字化需求有著深刻的理解。
何文俊表示,企業(yè)采購數(shù)字化不是一個短期就可以實現(xiàn)的項目,而需要更長期的戰(zhàn)略性規(guī)劃。他將企業(yè)采購數(shù)字化過程分為三個階段,第一個階段實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)線上化,第二階段實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視化,第三階段為實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)自動化。
信息化是數(shù)字化的基礎(chǔ),實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程線上化是當(dāng)前大部分企業(yè)正在經(jīng)歷的階段,尤其在疫情后,這一階段的進(jìn)程加速。何文俊稱,這一階段的轉(zhuǎn)型并不是簡單的將線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)到線上,而是通過一定的組織、流程調(diào)整,融合信息化工具和手段,不斷完善企業(yè)的采購信息化平臺,完成全品類全組織的采購流程端到端的打通以及與供應(yīng)商的在線協(xié)作,從而實現(xiàn)采購由過程執(zhí)行向全面管控的重心轉(zhuǎn)型,即“可控”。
何文俊表示,完成第一步后,采購數(shù)據(jù)有了沉淀,這時候企業(yè)可以考慮進(jìn)行數(shù)據(jù)的應(yīng)用,客戶最大需求是采購業(yè)務(wù)可視化,由此實現(xiàn)“可查”。傳統(tǒng)模式下,采購的每一個環(huán)節(jié),幾乎都需要線下進(jìn)行跟蹤和匯總,費時費力,并且容易出現(xiàn)“腐敗”。即使實現(xiàn)了第一階段的數(shù)字化,也會存在信息孤島。因此,在第二階段,打破孤島,通過全數(shù)據(jù)沉淀、挖掘和應(yīng)用,可以實現(xiàn)可視化,比如供應(yīng)商和采購人員績效、采購過程可視化、采購整體運營、風(fēng)險管控以及其它相關(guān)信息查看。其中,風(fēng)險的可視化對于整個供應(yīng)鏈的安全意義重大,也是當(dāng)前企業(yè)關(guān)心的重點話題之一。可視化最大的功效在于采購由之前的人為決策轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)決策,提升決策的科學(xué)性。
目前只有少數(shù)企業(yè)走到了第三步,通過數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及規(guī)則制定實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的自動化,從而逐步走向智能化,真正意義上實現(xiàn)“提效”。比如自動下單、自動對賬、自動開票等等。這是一種由數(shù)據(jù)和規(guī)則智能驅(qū)動的采購流程。最直接的便是節(jié)省了大量低價值的采購作業(yè)時間,讓人做更有價值的事情,比如供應(yīng)商策略管理,戰(zhàn)略尋源以及采購運營。使得此前采購部門突破原來需求被動響應(yīng)的狀態(tài),而能夠進(jìn)行主動的運營。
從采購在線化到自動化三個階段落地,實現(xiàn)了整個采購業(yè)務(wù)的可控、可查和提效,真正意義上完成企業(yè)采購的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不僅讓企業(yè)能夠降本增效,實現(xiàn)大變局下對于整個供應(yīng)鏈風(fēng)險的管理,也幫助企業(yè)采購成為提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)從成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)型。
采購數(shù)字化難題
參加此次峰會的企業(yè)覆蓋多個行業(yè),從采購管理的角度而言,甄云科技提出的新路徑幾乎適用于全行業(yè),但從具體實現(xiàn)方式上,每一個行業(yè)甚至同一個行業(yè)的不同企業(yè),其采購數(shù)字化的方式也是完全不同的,并且貫穿于三個階段。
對于這一行業(yè)難題,甄云科技也給出了自己的解決方案。何文俊以大部分企業(yè)正在進(jìn)行的第一階段線上化改造為例,在該階段,制造類企業(yè)和非制造類企業(yè)不同,比如制造類企業(yè)涵蓋原輔材料、MRO的采購,而互聯(lián)網(wǎng)、銀行等非制造類企業(yè)更多是市場營銷、行政部門的服務(wù)類采購。
“企業(yè)的訴求點千差萬別。”他表示,制造型企業(yè)的訴求點是原輔材料采購過程的供應(yīng)商準(zhǔn)入、管理、協(xié)同、考核、績效等等,采購人員希望在這種繁雜的過程中實現(xiàn)效率提升。因此,甄云科技的解決方案就主要集中在降本增效和對供應(yīng)商的全生命周期管理方面;而MRO的采購,痛點在于供應(yīng)商復(fù)雜,因此就需要降低采購的復(fù)雜度。非制造業(yè)行業(yè),采購商品和服務(wù)較為分散,很多非標(biāo)類采購,這種復(fù)雜度使得客戶更希望以互聯(lián)網(wǎng)體驗的方式解決。
據(jù)了解,甄云科技利用在行業(yè)多年的經(jīng)驗,已經(jīng)實現(xiàn)了不同企業(yè)客戶配置不同模板的服務(wù)方式,既解決了企業(yè)的個性化需求,同時也滿足甄云科技自身可規(guī)模化服務(wù)的商業(yè)模式。
何文俊介紹說,甄云科技首先通過模塊化實現(xiàn)全流程線上化,根據(jù)不同品類 和組織形態(tài),實現(xiàn)下單、管理、庫存、驗收、結(jié)算等不同場景下的業(yè)務(wù)數(shù)字化,并且不同的場景提供不同的采購方式、策略和流程,實現(xiàn)從復(fù)雜到簡單。與此同時,打通內(nèi)部管理系統(tǒng)以及連接外部數(shù)據(jù),形成一個整體的閉環(huán)生態(tài)。
在技術(shù)方面,通過將業(yè)務(wù)場景的顆粒度不斷細(xì)化,進(jìn)而形成功能模塊,并且可根據(jù)不同客戶需求自由組合,從而實現(xiàn)了業(yè)務(wù)上從需求到付款的采購全流程閉環(huán)(包括需求、招標(biāo)、尋源、合同、訂單、配送、對賬、發(fā)票、付款等)、從計劃到結(jié)算的供需協(xié)同閉環(huán)(包括采購計劃、需求預(yù)測、產(chǎn)能報備、VMI庫存、訂單協(xié)同、交貨計劃、物流協(xié)同、發(fā)票協(xié)同、付款協(xié)同等)、從準(zhǔn)入到淘汰的供應(yīng)商全生命周期閉環(huán)(包括注冊、經(jīng)營、調(diào)查表、認(rèn)證審批、合格、績效考核、關(guān)系維護(hù)、升降級、淘汰等)等三大閉環(huán)。
“未來是生態(tài)圈與生態(tài)圈的競爭。”宮迅偉在峰會上表示。他還提出了一個企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的進(jìn)化圖譜,從交易關(guān)系到伙伴關(guān)系,再到協(xié)同關(guān)系和聯(lián)盟關(guān)系。從目前來看,大部分企業(yè)都在進(jìn)入?yún)f(xié)同關(guān)系階段,而如果要實現(xiàn)這一協(xié)同,企業(yè)采購數(shù)字化以及由此帶來的生態(tài)閉環(huán),將是一條必經(jīng)之路。
全球的供應(yīng)鏈正在發(fā)生深刻變化,無論是傳統(tǒng)思維下的成本考量,還是未來的整個供應(yīng)鏈安全新思維,目前來看,采購數(shù)字化都是最佳的解決方案,此次峰會上,諸如甄云科技這樣的企業(yè)采購數(shù)字化服務(wù)商因此也受到了極大關(guān)注。
在剛剛推出的“十四五”規(guī)劃里,“加快數(shù)字化發(fā)展”作為單獨的一條位列其中,再次凸顯了數(shù)字經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略地位...
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