“特別感謝貴司對我校智能化采購工作的支持,尤其2022年疫情期間,在采購平臺搭建與物資保供中均給予我校大力的支持。”6月上旬,京東企業業務事業部收到了一封感謝信,感謝信來自于南京理工大學財務處和招投標辦公室。

5月下旬,南京理工大學綜合采購平臺上線。這一采購平臺是基于京東中采云SaaS平臺開發而成,與京東主站無縫銜接,從下單到收貨平均不超過24小時,量身定制的商品池能夠滿足學校3000多名教職工多元化的采購需求,為教職工提供了極大便利。

“此前高校的老師們日常采購辦公用品,都需要自己先墊款購買,再拿發票去財務報銷,費時費力。中采云為‘校內零散采購’打造了多場景、一站式的小額、零散通用類物資企業級采購平臺。極大提高老師的日常采購效率,幫助老師們從瑣碎的線下采購流程中解放出來。”談到近期為南京理工大學搭建的綜合采購平臺,京東企業業務蘇皖公共客戶團隊相關負責人這樣表示。

全流程數字化管理 讓采購陽光高效

南京理工大學是工信部直屬高校,為滿足教職工日常的辦公需求,除學校集中采購外,長期以來保留著教職工個人采購、憑發票報銷的傳統采購管理模式。教職工個人自行采購存在著商品選擇空間小、采購價格不穩定、資金管理難度大、報銷流程復雜等諸多挑戰。

針對南京理工大學“部門零散采購”需求,京東企業業務基于中采云打造了一站式的專屬數字化采購服務平臺,經過團隊的緊密協作,僅用20天時間即完成了全部的開發交付。“我們的中采云是SaaS化平臺,便于快速部署,最快48小時就可以完成系統部署。針對南京理工大學的采購需求,我們為其進行了采購流程、賬號管理體系、商品池、界面等定制。”京東企業業務中采云產品部負責人張哲介紹。

除了提供精選的京東自營商品,中采云平臺還為南京理工大學定制了統一收貨地址的功能,為學校提供專屬的物流配送服務。除了接入京東外,中采云還支持如教育超市等其他供應商的接入,便于學校對供應商進行統一管理,同時供應商的廣泛接入也為教職工提供了更多選擇。

“不同于企業客戶,政府和高校類客戶對采購合規性尤為看重。”京東企業業務蘇皖公共客戶團隊相關負責人表示。南京理工大學上線中采云平臺以來,采購狀況發生了顯著變化。除了方便快捷的一站式采購體驗外,中采云的數字化管理平臺讓采購全程留痕,可視化、可追溯,提高了采購的合規管理水平。此外,京東中采云平臺提供的數據洞察能力,能夠幫助學校方便地進行數據智能分析,大幅提升采購管理效率。

京東還為南京理工大學教職工開通了長期賬單支付模式,提供資金融通支持,教職工不需要自行墊付費用,學校也避免了物資采購過程中的資金占壓。下一步,我們還將協助校內積極推動與財務集中結算系統的對接,簡化報銷程序,為師生采購提供更加便捷的服務。

SaaS化高效部署  助公共采購駛上“快車道”

除了南京理工大學,京東中采云此前已經入駐了清華大學、北京大學、人民大學、暨南大學等眾多知名高校。而在高校之外,京東中采云也在政府、國央企等公共客戶領域得到廣泛應用,目前已服務于數百個政府、行政機構和教育機構等。之所以能夠得到如此多公共客戶的青睞,主要得益于中采云所具有的四大優勢:

首先,京東中采云能夠根據不同客戶的行業屬性和自身特點,從交易平臺、商品池和供應商、協議價、交易規則、交易數據等層面出發,為客戶定制專屬的數字化采購SaaS服務解決方案。

其次,京東中采云無縫整合京東自營全品類的商品供應鏈,覆蓋貨物、服務等多種采購場景,提供全生命周期的供應商管理。此外,中采云開放兼容的系統,支持直購、競價等多樣化采購模式,客戶還可以將原有的供應鏈、供應商接入中采云進行統一管理。

第三,用戶通過中采云平臺,可以將內部OA系統、資產系統、財務系統、合同系統等全部打通,告別頻繁的系統切換,簡化操作流程,只需單點登錄,就可以一站式管理合同、預算、審批、報銷等,全面提升采購效率。

第四,中采云作為采購的數字“大腦”,能夠多維度展現品類、機構、供應商等采購數據,對支出分析進行穿透性的數據洞察,進行采購規則的靈活配置,以及采購績效與服務質量的可視化分析,輔助客戶提升采購效益。

京東企業業務中采云產品部負責人張哲表示:“未來,我們所服務的公共客戶將從國家級、省級向地市級逐步下沉,并從通用的采購場景向更加細分的場景不斷擴展,為更多場景提供專屬的數字化解決方案,持續提升公共采購領域的數字化水平。”